На шаг впереди: психологические приемы успешных отношений

В современном мире умение вести переговоры – это не просто навык, а необходимое условие для достижения успеха в бизнесе. Особенно важно это в сложных переговорах, где на кону стоят серьезные сделки и репутация компании. Переговоры – это не только обмен аргументами и поиск компромисса, но и тонкая психологическая игра, в которой эмоции, стиль общения и уровень доверия между сторонами играют ключевую роль. Сегодня вместе с психологом, экспертом-практиком Никой Болзан мы разберемся, какие психологические факторы стоит учитывать перед переговорами, как справляться с волнением и какие стратегии помогут эффективно вести диалог даже в самых напряженных ситуациях.

- Ника, какие психологические факторы стоит учитывать перед сложными переговорами?

- Прежде чем вступать в сложные переговоры, важно понимать, что их исход во многом зависит не только от фактов и аргументов, но и от эмоционального состояния участников. Если человек напряжен, испытывает страх или внутренний конфликт, его способность вести продуктивный диалог снижается. Стресс может провоцировать агрессию, а подавленность затруднит конструктивное общение. Поэтому одним из ключевых факторов является уровень психологического благополучия собеседников. Также важно учитывать уровень доверия между сторонами. Тут всё логично – чем больше доверия, тем выше вероятность прийти к компромиссу.

Исследование Гарвардской бизнес-школы доказывает, что эмоции играют ключевую роль в переговорном процессе, влияя на способность участников принимать решения и оценивать аргументы оппонента. Выявлено, что управление эмоциями и умение интерпретировать эмоциональные сигналы собеседника повышает вероятность успешного исхода переговоров. Кроме того, установлено, что позитивные эмоции, такие как энтузиазм и доброжелательность, способствуют открытому обсуждению и укреплению доверия между сторонами. В то же время результаты исследования показали, что неконтролируемые негативные эмоции, например гнев или разочарование, могут спровоцировать эскалацию конфликта и ухудшение качества взаимодействия.

- Как справиться с волнением и внутренним напряжением перед переговорами?

- Волнение перед переговорами – нормальное явление, но оно не должно мешать вам чувствовать уверенность в своей позиции. Важно осознать, что тревога является реакцией организма на стресс, но с ней можно работать. Существует несколько техник снижения волнения и тревоги.

Первое – это метод «заземления». Его суть заключается в достижении психической опоры через ощущение физической опоры. Например, помойте руки осознанно, сосредоточившись на звуках воды. Или вдохните запах свежезаваренного кофе.

Второе – дыхательные техники. Вы можете использовать технику 4-7-8, где вы вдыхаете воздух 4 секунды, задерживаете его на 7 секунд, а затем выдыхаете в течение 8 секунд. Такое дыхание значительно снижает уровень кортизола.

Третье – работайте со своими установками. Поменяйте в своей голове мысль «у меня не получится» на «я сделаю всё возможное». Чем спокойнее и увереннее вы входите в переговоры, тем выше шанс на их успешный исход.

- Ника, какие техники помогают подготовиться к возможным конфликтным ситуациям во время беседы?

- Переговоры могут включать элементы конфликта, и важно быть к этому готовым. Одна из лучших стратегий – это метод ненасильственного общения. Он включает в себя три принципа.

Во-первых, используйте факты вместо эмоций. Плохо: «Вы меня не слушаете».

Хорошо: «Я заметил, что мои идеи пока не обсуждались».

Во-вторых, используйте Я-сообщения. Плохо: «Вы не правы». Хорошо: «Мне важно, чтобы мы нашли решение, которое устроит все стороны».

В-третьих, постарайтесь осознанно слушать оппонента. Если вам показалось, что его позиция стала очень резкой, попробуйте перефразировать его точку зрения и спросить, правильно ли вы его поняли. Скорее всего, он смягчит свою позицию.

Как правильно настраиваться на переговоры, если клиент изначально настроен агрессивно или скептически?

Если клиент настроен негативно, первая реакция – не поддаваться эмоциям. Агрессия и скептицизм часто связаны не с вами лично, а с предшествующим опытом человека.

Три моих личных правила, как вести себя в таких ситуациях:

1. Сохраняйте внутреннюю устойчивость, несмотря ни на что. Представьте, что вас окружает защитный барьер, который не пропускает чужую агрессию. Это помогает не вовлекаться в конфликт.
2. Не принимайте критику на свой счет. Воспринимайте слова клиента как информацию о его потребностях, а не как нападение на вас.
3. Прямо спросите о причинах негатива. Важно помнить: уважительное отношение и уверенность в себе – лучший способ изменить тон беседы.

Влияет ли гендерный фактор на процесс переговоров?

Гендерный фактор является очень важным в переговорах. В исследовании 2012 года подчеркивается, что мужчины чаще склонны к прагматическому подходу в переговорах, оправдывая свое поведение в зависимости от ситуации и собственной выгоды. Кроме того, мужчины и женщины по-разному воспринимают сам процесс переговоров. Мужчины в переговорах больше ориентируются на результат и готовы менять свою позицию, если такая тактика гарантирует успех. Женщины же придерживаются более принципиальной позиции.

Динамика переговоров во многом зависит от пола участников:

• Переговоры «женщина – женщина» чаще проходят в атмосфере сотрудничества. Женщины склонны к обсуждению деталей, поиску компромиссов и выстраиванию доверительных отношений.
• Переговоры «мужчина – мужчина» зачастую более соревновательные и ориентированы на результат. Мужчины склонны к прямолинейному стилю общения, быстрее принимают решения и реже идут на уступки без явной выгоды.
• Переговоры «женщина – мужчина» могут быть самыми сложными из-за различий в стилях общения. Женщины в таких переговорах часто используют стратегию сотрудничества, тогда как мужчины могут воспринимать их мягкость как слабость. Поэтому ключевой фактор со стороны женщины – уверенность, а со стороны мужчины – дипломатичность.

Как вести себя в момент давления со стороны клиента и не уступить свои позиции?

Некоторые клиенты могут использовать давление как инструмент манипуляции, заставляя вас уступить. Здесь важно сразу же выстроить границы.

• Спокойно повторите ключевые слова собеседника, чтобы показать, что вы слышите его, но не соглашайтесь с его позицией.
• Вместо спора дайте альтернативу. Например: «Я понимаю ваше беспокойство, давайте обсудим, как мы можем адаптировать эти условия».
• Если на вас давят, сделайте паузу перед ответом – это показывает, что вы не подчиняетесь мгновенному влиянию.

Главное – не бояться отстаивать свою позицию, но делать это уважительно, используя конструктивный подход.

ОБ АВТОРЕ

Ника Болзан

Психолог, новатор, исследователь, эксперт-практик в области психологии личности и межличностных взаимодействий.

• Автор и создатель собственных методик, направленных на управление тревожностью и развитию эмоционального интеллекта. Победитель международной научной онлайн-олимпиады по психологии «Психология без границ-2021».
• Автор многочисленных научных статей, посвященных механизмам формирования личностных убеждений, психологическим аспектам профессионального выгорания и методам саморегуляции. Участник международных научных конференций, спикер по темам психологической устойчивости, влияния социальных установок на поведение и стратегий осознанного мышления.
• Помогает людям разобраться в глубинных причинах их поведения, научиться преодолевать страхи и барьеры, а также находить баланс между амбициями и внутренним комфортом.